Cách xếp hạng trong Excel bằng hàm IF Chi tiết

Thủ Thuật Hướng dẫn Cách xếp hạng trong Excel bằng hàm IF Chi Tiết

Pro đang tìm kiếm từ khóa Cách xếp hạng trong Excel bằng hàm IF được Update vào lúc : 2022-04-15 11:03:10 . Với phương châm chia sẻ Thủ Thuật Hướng dẫn trong nội dung bài viết một cách Chi Tiết Mới Nhất. Nếu sau khi Read Post vẫn ko hiểu thì hoàn toàn có thể lại phản hồi ở cuối bài để Admin lý giải và hướng dẫn lại nha.

Hàm IF là hàm phổ cập và được sử dụng nhiều trong Excel để trả về kết quả theo Đk nêu lên. Trong nội dung bài viết này, Điện máy XANH sẽ lý giải và hướng dẫn cho bạn cách sử dụng hàm IF trong Excelnhé!

Nội dung chính

• Hàm IF là hàm phổ cập và được sử dụng nhiều trong Excel để trả về kết quả theo Đk nêu lên. Trong nội dung bài viết này, Điện máy XANH sẽ lý giải và hướng dẫn cho bạn cách sử dụng hàm IF trong Excelnhé!
• 1Công thức Hàm IF trong Excel
• 2Ví dụ hàm IF
• 3Một số cách dùng hàm IF
• 4Một số lỗi thường gặp khi sử dụng hàm IF
• 1/ Hàm RANK trong Excel
• 2/ Cú pháp hàm xếp hạng
• 3/ Cách sử dụng hàm RANK có Đk trong Excel
• Cách xếp hạng từ cao xuống thấp
• Cách xếp hạng từ thấp lên rất cao
• 4/ Hàm RANK.AVG và RANK.EQ trong Excel
• Hàm RANK.AVG
• Hàm RANK.EQ

1Công thức Hàm IF trong Excel

Hàm IF được sử dụng để kiểm tra tài liệu có thỏa Đk người tiêu dùng nêu lên hay là không và trả về kết quả theo biểu thức logic đúng hoặc sai.

Một vài ứng dụng thực tiễn của hàm IF:

• Nếu điểm trung bình của học viên từ 5 - 6.5 xếp loại trung bình, từ 6.5 - 8 xếp loại khá, từ 8 trở lên xếp loại giỏi.
• Nếu chức vụ là nhân viên cấp dưới thì phụ cấp 300, nhân viên cấp dưới thì phụ cấp 500, trưởng phòng thì phụ cấp 700.
• Nếu người tiêu dùng mua số lượng từ 100 - 1000 thì giá là 500 đồng, từ 1000 - 10000 thì giá là 450 đồng, từ 10000 trở lên thì giá là 400 đồng.

Xem thêm:Hàm SUMIF

2Ví dụ hàm IF

Để làm rõ hơn về kiểu cách sử dụng hàm IF, mời bạn cùng xem qua những bài tập đơn thuần và giản dị phía dưới nhé.

Bạn là giảng viên của một lớp học và bạn cần kiểm tra xem học viên của tớ có qua môn không với Đk như sau:

Tại ô D2, ta dùng công thức: =IF(C2>=7,"Đạt","Không Đạt")

Giải thích:

• C2>=7: Kiểm tra xem ô C2 (điểm số) có to nhiều hơn hoặc bằng 7 hay là không
• "Đạt": Kết quả trả về khi ô C2 to nhiều hơn hoặc bằng 7
• "Không Đạt": Kết quả trả về khi ô C2 nhỏ hơn 7

Lưu ý: Khi kết quả trả về là dạng chữ, bạn cần thêm dấu ngoặc kép (") như trong công thức ở trên.

Kết quả:

3Một số cách dùng hàm IF

Trong thực tiễn khi sử dụng hàm IF, toàn bộ chúng ta sẽ cần lồng nhiều hàm IF với nhau hoặc lồng hàm IF với những hàng khác.

Bạn hoàn toàn có thể hiểu cách dùng hàm IF khác ví như sau:

• Nếu Đk IF đúng => Thực hiện hành vi 1.
• Nếu Đk IF sai => Thực hiện hành vi 2.

Lồng nhiều hàm IF

Trong trường hợp bạn có từ 2 Đk rất khác nhau trở lên, bạn nên lồng những hàm IF lại với nhau để tạo thành một công thức hoàn hảo nhất.

Giả sử bạn là nhân viên cấp dưới tiền lương và phúc lợi của một công ty, và bạn nên phải tính toán phụ cấp tương ứng theo chức vụ như sau:

Tại ô D2, ta dùng công thức: =IF(C2="Nhân viên",500000,IF(C2="Chuyên viên",700000,1000000))

Giải thích:

• Công thức IF 1: Nếu C2 là Nhân viên, trả về kết quả 500000, không phải Nhân viên thì kiểm tra tiếp với IF 2
• Công thức IF 2: Nếu C2 là Chuyên viên, trả về kết quả 700000, không phải Chuyên viên thì trả về kết quả 1000000 (vì không phải Nhân viên, không phải Chuyên viên thì chỉ từ lại Trưởng phòng)

Kết quả:

Lồng hàm IF với hàm khác

Ngoài những hàm IF được lồng với nhau, toàn bộ chúng ta cũng lồng hàm IF với những công thức khác trong những trường hợp Đk phức tạp hơn. Ví dụ phía dưới là một trường hợp phổ cập sử dụng hàm AND lồng với hàm IF.

Tại ô E2, ta dùng công thức:=IF(AND(C2>=5,D2>=5),"Đạt","Không Đạt")

Giải thích:

• AND(C2>=5,D2>=5: Kiểm tra xem ô C2 và D2 xem mỗi ô có to nhiều hơn hoặc bằng 5 không
• "Đạt": Kết quả trả về khi cả ô C2 và D2 đều từ to nhiều hơn 5
• "Không Đạt": Kết quả trả về khi một trong hai nhỏ hơn 5

Kết quả:

Sử dụng hàm IF nhiều Đk

Trong trường hợp cần xét nhiều Đk rất khác nhau, ta hoàn toàn có thể dùng hàm IFS.

Công thức:

=IFS(logical_test1, value_if_true1, [logical_test2, value_if_true2]…)

Trong số đó

• logical_test1: Biểu thức Đk 1.
• value_if_true1: Giá trị trả về nếu Đk 1 đúng.
• logical_test2: Biểu thức Đk 2.
• value_if_true2: Giá trị trả về nếu Đk 2 đúng.

Để lý giải hàm IFS, ta hãy cùng đến ví dụ::Cho một bảng list Mã sản Phẩm với Phần Trăm khuyến mại rất khác nhau, lúc mua thành phầm nhân viên cấp dưới sẽ quét Mã sản Phẩm và trả về số tiền khuyến mại.

Ngoài việc sử dụng hàm VLOOKUP ra, ta còn tồn tại thể sử dụng hàm IFS như sau:

=IFS(A2="Xà Phòng",0.5, A2="Sữa tắm",0.4, A2="Bột giặt",0.8)

Trong số đó:

• A2 là thành phầm cần dò Đk.
• Xà Phòng, sữa tắm, bột giặt: là nhiều chủng loại thành phầm cần dò
• 0.5, 0.4, 0.8: là tỉ lệ giảm giá sẽ trả về nếu thỏa Đk 1, 2, 3.

Hàm IF phối hợp AND

Để hiểu hơn về trường hợp này, ta hoàn toàn có thể đi tới ví dụ sau:

Giả sử ta có điểm trung bình của một học viên là 8.0, học viên sẽ tiến hành xếp loại học viên giỏi nếu điểm trung bình đạt 8.0 và hạnh kiểm Tốt

Vậy sử dụng hàm IF phối hợp and trong trường hợp này sẽ là:

=IF(AND(A2>=8, B2="Tốt"), "Học Sinh Giỏi", "Học Sinh Tiên Tiến")

Trong số đó:

• AND: So sánh cả hai Đk IF (DTB >=8, Hạnh Kiểm là Tốt)
• "Học Sinh Giỏi": Kết quả trả về nếu thỏa 2 Đk
• "Học Sinh Tiên Tiến": Kết quả trả về nếu 1 trong hai Đk đó không thỏa.

4Một số lỗi thường gặp khi sử dụng hàm IF

Mời bạn tìm hiểu thêm một số trong những lỗi thường gặp khi sử dụng hàm IF và cách khắc phục:

Kết quả hiển thị trong ô bằng 0 (không)

Lỗi này xẩy ra một trong hai giá trị value_if_true hoặc value_if_false đang để trống.

Nếu mục tiêu của bạn là muốn giá trị trả về để trống thay vì 0, hãy thêm 2 dấu ngoặc kép (""), hoặc thêm giá trị rõ ràng trả về.

Ví dụ: =IF(A1>5,"Đạt","") hoặc=IF(A1>5,"Đạt","Không Đạt")

Kết quả hiển thị trong ô là #NAME?

Lỗi này thường xẩy ra khi công thức của bạn bị sai chính tả, như thay vì IF thì lại thành UF hoặc OF do những phím U, I, O này ở gần nhau.

Để khắc phục, bạn hãy kiểm tra lại chính tả của công thức và những dấu ngoặc đã đủ chưa (đặc biệt quan trọng trong hàm IF lồng).

Mời bạn tìm hiểu thêm một số trong bộ sưu tập máy tính đang marketing thương mại tại Điện máy XANH

Trên đấy là nội dung bài viết chia sẻ cho bạn cách dùng hàm IF trong Excel. Mong rằng những thông tin này sẽ hỗ trợ ích cho bạn trong việc sử dụng hàm IF.

Học Excel

November 1, 20212226 views0

Hàm RANK là một trong những hàm cơ bản dùng để xếp hạng trong Excel. Hàm này sẽ cực kỳ hữu ích trong việc làm vì đưa ra những thứ hạng từ cao đến thấp hoặc ngược lại để bạn có những quyết định hành động đúng chuẩn.

1/ Hàm RANK trong Excel

RANK là hàm xếp hạng trong Excel. Mục đích là xếp thứ hạng nhất nhì ba của tài liệu. Nhìn chung hàm xếp hạng này còn có hiệu suất cao Sort tài liệu nhưng nếu bạn biết phương pháp sử dụng hàm RANK thì sẽ linh hoạt hơn vì có kết phù thích hợp với những công thức khác.

Mục đích sử dụng là lúc bạn muốn xếp hạng tài liệu theo thứ tự từ cao xuống thấp hoặc từ thấp lên rất cao.

2/ Cú pháp hàm xếp hạng

Cú pháp hàm RANK trong Excel: =RANK(number,ref, [order])

Trong số đó:

Number: Dữ liệu bạn muốn xếp hạng

Ref: Bảng tài liệu, gồm có tài liệu bạn nhập vào

Order: Thứ tự sắp xếp tài liệu từ cao xuống thấp hoặc thấp lên rất cao.

• Nếu Order = 0 hoặc để trống thì tài liệu sẽ tiến hành sắp xếp từ cao xuống thấp.
• Nếu Order = 1 thì sẽ xếp từ thấp lên rất cao.

3/ Cách sử dụng hàm RANK có Đk trong Excel

Có 3 cách dùng hàm RANK có Đk trong Excel, đó là xếp từ cao xuống thấp hoặc xếp từ thấp lên rất cao. Mình có sẵn sàng sẵn sàng bảng ví dụ sau.

Cách sử dụng hàm RANK có Đk trong Excel

Cách xếp hạng từ cao xuống thấp

Cách xếp hạng từ cao xuống thấp thì những bạn nhập vào cú pháp:

=RANK(D5,$D$5:$D$10,0)

Trong số đó:

• D5: Giá trị cần xếp hạng.
• $D$5:$D$10: Bảng giá trị chứa những tài liệu cần xếp hạng. Bạn nhớ dùng F4 để cố định và thắt chặt bảng lại trong lúc xếp hạng tài liệu.
• 0: Có nghĩa là Descending – xếp hạng từ cao xuống thấp.

Cách xêp hạng thứ tự từ cao xuống thấp với ORDER = 0

Bạn enter cú pháp trên và kéo xuống những tài liệu khác trong bảng.

Dùng RANK xêp hạng từ cao xuống thấp.

Cách xếp hạng từ thấp lên rất cao

trái lại với cách xếp hạng trên là xếp từ thấp lên rất cao. Điểm khác lạ trong cú pháp hàm RANK là tham số Order = 1.

Sắp xếp thứ tự từ thấp lên rất cao với Order = 1

Bạn cũng enter công cức và kéo dãn để sắp xếp thứ hạng của những tài liệu tiếp theo.

Sử dụng hàm xếp hạng sắp xếp thứ tự từ thấp lên rất cao trong Excel

Bài toán xếp hạng giá trị này bạn hoàn toàn có thể dùng nhiều hàm IF lồng vào nhau tuy nhiên nó sẽ trở ngại vất vả và làm hiệu suất xử lý lâu hơn, thay vào đó bạn dùng hàm RANK này thì sẽ nhanh hơn dùng hàm IF trong Excel.

4/ Hàm RANK.AVG và RANK.EQ trong Excel

Trong Excel 2010 trở đi sẽ có được thêm 2 hàm liên quan đó đó đó là RANK.AVG và RANK.EQ. Hai hàm xếp hạng trong Excel này còn có cú pháp tương tự như RANK nhưng phương pháp hoạt động và sinh hoạt giải trí có đôi chút khác lạ.

Hàm RANK.AVG

Mô tả: Hàm trả về thứ hạng của một số trong một danh sách các số, kích cỡ của số đó trong mối tương quan với các giá trị khác trong danh sách. Nếu nhiều giá trị có cùng một thứ hạng, thì trả về thứ hạng trung bình.

Hàm tương hỗ từ phiên bản Execl 2010 trở đi. Chữ AVG trong hàm là viết tắt của chữ Average – trung bình.

Cú pháp: =RANK.AVG(number,ref,[order])

Ví dụ so sánh sự rất khác nhau giữa RANK và RANK.AVG

Công thức như sau: =RANK.AVG(D5,$D$5:$D$10,0)

Cách sử dụng RANK.AVG trong Excel

Hàm RANK.EQ

Mô tả: Hàm trả về thứ hạng của một số trong danh sách các số. Kích cỡ của nó có tương quan với các giá trị khác trong danh sách.

Nếu nhiều giá trị có cùng một thứ hạng, thì trả về thứ hạng cao nhất của tập. giá trị đó (chữ EQ là viết tắt của chữ Equal).

Cú pháp: =RANK.EQ(number,ref,[order])

Ví dụ so sánh sự rất khác nhau giữa RANK và RANK.EQ

Công thức như sau: =RANK.EQ(D5,$D$5:$D$10,1)

Cách sử dụng RANK.EQ trong Excel

Qua phần trình làng trên thì bạn thấy được 2 hàm RANK.AVG và RANK.EQ có cú pháp in như hàm xếp hạng RANK.

Dưới đấy là tổng hợp lại kết quả sau khi sử dụng cả 3 hàm với tham số Order = 1.

Phân biệt 3 hàm xếp hạng RANK, RANK.AVG và RANK.EQ trong Excel.

Các bạn thấy đó, hàm RANK trong Excel thật sự rất thiết yếu trong việc làm mỗi ngày. Với khối lượng tài liệu càng nhiều thì bạn không thể làm thủ công xếp hạng từng giá trị mà cần dùng hàm xếp hạng trong Excel.

Hãy theo dõi website Kienit.com mỗi ngày để update những kiến thức và kỹ năng hay và có ích khác. Cảm ơn những bạn đã đọc qua nội dung bài viết này.

Bài viết click more:

Hàm CEILING trong Excel – Hàm làm tròn đến bội số sớm nhất

Hàm OFFSET trong Excel – Kết phù thích hợp với hàm MATCH, Validation

Hàm SUMPRODUCT tính tổng nhiều Đk trong Excel

Hàm REPT trong Excel, Hàm lặp lại ký tự, chuỗi hoặc số

Hàm REPLACE trong Excel, Cách thay thế 1 phần trong chuỗi ký tự

Share

Chia Sẻ Link Down Cách xếp hạng trong Excel bằng hàm IF miễn phí

Bạn vừa đọc nội dung bài viết Với Một số hướng dẫn một cách rõ ràng hơn về Clip Cách xếp hạng trong Excel bằng hàm IF tiên tiến và phát triển nhất và Share Link Cập nhật Cách xếp hạng trong Excel bằng hàm IF miễn phí.

Giải đáp vướng mắc về Cách xếp hạng trong Excel bằng hàm IF

Nếu sau khi đọc nội dung bài viết Cách xếp hạng trong Excel bằng hàm IF vẫn chưa hiểu thì hoàn toàn có thể lại phản hồi ở cuối bài để Admin lý giải và hướng dẫn lại nha #Cách #xếp #hạng #trong #Excel #bằng #hàm