Cách tính lương theo máy chấm công Đầy đủ
Mẹo Hướng dẫn Cách tính lương theo máy chấm công Chi Tiết
Bạn đang tìm kiếm từ khóa Cách tính lương theo máy chấm công được Cập Nhật vào lúc : 2022-04-04 20:33:09 . Với phương châm chia sẻ Mẹo về trong nội dung bài viết một cách Chi Tiết Mới Nhất. Nếu sau khi đọc nội dung bài viết vẫn ko hiểu thì hoàn toàn có thể lại Comments ở cuối bài để Ad lý giải và hướng dẫn lại nha.
Các biểu mẫu & báo cáo về lương
BIỂU MẪU CHẤM CÔNG ÁP DỤNG CHO DN LÀM VIỆC 48 GIỜ 1 TUẦN (6 NGÀY x 8 GIỜ)
Số giờ thao tác quy định cho một ngày ghi tại ô G4
Có quá nhiều những thành viên hỏi công thức tính tiền lương, tính toán trong bảng chấm công. Tuy nhiên, không ít người hỏi không thiết lập bảng chấm công theo 1 tiêu chuẩn nào, gây trở ngại vất vả cho tính toán, và từng người hỏi có một bảng chấm công rất khác nhau như vậy sẽ phải lập công thức riêng cho từng người hỏi.
Mỗi cty đều phải có phương pháp tính công, tính lương rất khác nhau, nhưng bảng chấm công hoàn toàn có thể quy về 1 tiêu chuẩn để tính.
Vấn đề nêu lên là tạo 1 bảng chấm công và tính lương mẫu với cùng 1 số những quy ước chấm công thế nào, tăng ca thêm giờ, tăng ca chủ nhật, phép, nghỉ bù … chấm ra sao để hoàn toàn có thể tính đúng chuẩn.
Sau đấy là một trong bảng chấm công mẫu vận dụng được cho hầu hết DN có tăng ca, số lượng công nhân không nhiều nếu không muốn nói là rất ít (dưới 200).
1. Một số quy ước chấm công:
X: Công trong giờ ngày thường 8 tiếng, nếu thấp hơn 8 giờ, ghi số giờ P: Phép hưởng lương L: lễ nghỉ hưởng lương TC: Tăng ca chủ nhật, nếu tăng ca thấp hơn 8 giờ ghi số giờ TCL: tăng ca lễ, nếu tăng ca thấp hơn 8 giờ ghi số giờ NB: Nghỉ bù hưởng lương Chủ nhật, lễ, tăng ca nếu nghỉ bù đánh TB (không tính lương, do đó NB tính lương). Số ngày nghỉ bù tương ứng nên có sheet theo dõi riêng.
Số giờ thao tác ghi số.
Về quy mô là 13 sheet, nhưng khi khởi đầu làm ta chỉ việc 2 sheet:
+ 1 sheet là Danh sách nhân viên cấp dưới (DSNV)
+ 1 sheet là Tháng 1 (làm hoàn hảo nhất cho một tháng, hàng tháng sau hoàn toàn có thể copy sheet này rồi thay tên)
Nội dung hầu hết trong sheet này là Tên và Mã nhân viên cấp dưới. Cần tạo mã nhân viên cấp dưới vì hoàn toàn có thể có trường hợp trùng tên. Khi quản trị và vận hành theo mã sẽ tránh trường hợp bị trùng.
Ngoài ra còn tồn tại những nội dung khác liên quan tới nhân viên cấp dưới, như: ngày sinh, quê quán, số CMT, ngày vào làm…
Bạn hoàn toàn có thể tạo như sau:
+ Cột E (ngày sinh), bạn bôi đen cả cột (đưa con trỏ chuột vào vị trí trên cùng của cột – chữ E, bấm chọn cả cột), bạn định dạng Format cell/Number/Custome/ chọn dd-mm-yyyy . Tác dụng: khi bạn nhập bất kỳ tài liệu kiểu ngày tháng vào cột này sẽ tự động hóa đưa về dạng dd-mm-yyyy (01-01-2014)
Sheet list nhân viên cấp dưới hầu hết là nhập bằng tay thủ công nên không còn gì phức tạp.
Lưu ý: bạn chừa ra khoảng chừng 2-3 dòng trên cùng để tạo link tới những sheet khác. Bên trái cách ra 1 cột để tham dự trữ nếu cần tương hỗ update gì thêm.
Đầu tiên bạn tạo khung cho bảng chấm công, gồm những nội dung: tiêu đề – bảng chấm công, tháng, bộ phận chấm công, định mức ngày công trong tháng, những cột gồm: mã nhân viên cấp dưới, tên nhân viên cấp dưới, ngày trong tháng (31 cột tương ứng với 31 ngày – số ngày lớn số 1 của một tháng), 4-5 cột tính quy ra công, 1 cột để ghi chú
Tiếp tiếp theo đó bạn co độ rộng của những cột sao cho gọn và dễ nhìn. Các cột ngày trong tháng hoàn toàn có thể co lại nhỏ vừa đủ để chấm công thôi. Cột quy ra công cũng không cần rộng lắm. Chủ yếu cột tên và mã nhân viên cấp dưới hiển thị đủ là được.
Cách co độ rộng: bạn bôi đen những cột ngày trong tháng, quy ra công (trong ví dụ là bôi đen từ cột E đến cột AM), tiếp theo đó co độ rộng ở cột E khoảng chừng 30 pixels (hoặc bôi đen từ cột E đến cột AM, tiếp theo đó bấm chọn command Column Width, chọn 3,13 tương ứng 30 pixels)
Vậy là bạn đã làm xong phần khung của Bảng chấm công. Tiếp theo ta sẽ thực thi thao tác chọn ngày tháng của bảng chấm công.
– Đầu tiên ta xác lập năm sử dụng. Tại ô D1 nhập giá trị của năm. Ví dụ năm 2014
– Tại ô B4 (xác lập tháng chấm công), ta nhập hàm xác lập ngày: =date($D$1;1;1) Lưu ý dấu ngăn cách những thành phần trong hàm hoàn toàn có thể là dấu ; hoặc dấu , tùy thiết lập của máy tính. Ở máy tính của tôi sử dụng dấu ;
Nội dung hàm date: xác lập giá trị của ngày tháng theo giá trị xác lập trong hàm. giá trị theo thứ tự là Năm, tháng, ngày. Ở hàm trên là Năm = giá trị tại ô D1, Tháng = 1, Ngày = 1
– Sau khi nhập hàm xong, tại ô B4, chọn format cell / custom / nhập giá trị [“tháng “mm” năm “yyyy] vào ô Type bên phải, xong rồi ấn ok (dấu nháy kép + tháng + dấu cách + dấu nháy kép + mm + dấu nháy kép + năm + dấu cách + dấu nháy kép + yyyy)
– Bạn hoàn toàn có thể marge cell từ ô B4 đến D4 khiến cho hiển thị đủ nội dung cho dễ nhìn.
– Tại ô ngày một ( ô E9), bạn nhập =b4 để xác lập ngày thứ nhất trong tháng.
– Tại ô F9, bạn nhập =e9+1 (ngày tiếp theo trong tháng)
– Copy công thức tại ô F9 sang những ô cạnh bên, cho tới ô ngày thứ 31 (ô AI9) bằng phương pháp sau:
- Cách 1: Bôi đen từ ô F9 đến ô AI9, bấm Ctrl + R
- Cách 2: Bấm chuột vào ô F9, giữ chuột tại vị trí dấu chấm đen trong ô để con trỏ chuột trở thành dấu +, kéo chuột tới ô AI9 rồi thả ra
– Bôi đen từ ô E9 đến ô AI9, chọn Format cells / custom / mục Type bạn gõ chữ dd rồi bấm ok (chỉ hiện thị số ngày)
Nội dung trong ô E9 đến ô AI9 sẽ hiển thị ra ngày như trong bảng trên.
– Tại ô E10 nhập hàm =CHOOSE(WEEKDAY(E9);”Chủ nhật”;”T. hai”;”T. ba”;”T. tư”;”T. năm”;”T. sáu”;”T. bảy”)
Nội dung hàm:
- Weekday(e9) : là lấy giá trị ngày trong tuần của ô E9. Nếu nội dung trong hàm weekday không còn đặt quy định về thứ tự ngày trong tuần thì sẽ tự trả về theo thứ tự Chủ nhật, thứ hai, thứ 3… thứ 7 (Bắt đầu là chủ nhật, kết thúc là thứ 7), và trả về giá trị số từ là 1 đến 8
- Choose: là hàm chọn giá trị trả về. Giá trị thứ nhất trong hàm là giá trị được chọn để làm vị trí căn cứ xác lập. Các giá trị tiếp theo là nội dung được trả về tương ứng theo giá trị thứ nhất.
Trong hàm trên, ngày thứ nhất/01/2014 khi sử dụng hàm weekday sẽ trả về giá trị là 4, khi sử dụng hàm choose với thứ tự tương ứng là Chủ nhật, thứ hai, thứ ba… thứ bảy thì giá trị 4 sẽ tương ứng với thứ tư. Bởi vì hàm weekday không tự trả về thứ theo tiếng việt, nên ta phải kết phù thích hợp với hàm choose để đã có được nội dung là thứ mấy trong tuần
– Copy công thức tại ô E10 sang những ô tiếp theo đó bên phải, cho tới ô AI10 (ngày thứ 31)
Tuy nhiên không phải tháng nào thì cũng luôn có thể có 31 ngày, nên để tránh việc hiển thị những ngày của tháng khác vào tháng này, ta thực thi những thao tác sau: + Bắt đầu từ thời điểm ngày thứ 29 (ô AG9), ta kiểm soát và điều chỉnh về hàm như sau: =IF(DAY(AF9+1)=DAY(E9);””;AF9+1)
Nội dung hàm: Nếu giá trị ngày của ô AF9 +1 bằng giá trị ngày của ô E9 sẽ trả về giá trị là rỗng, nếu không bằng thì sẽ trả về giá trị ô AF9 + 1 (Nghĩa là nếu tháng 2 có 28 ngày, thì ngày thứ 29 sẽ là ngày thứ nhất/03, vậy giá trị ngày là một trong, bằng với giá trị ngày của ô E9, nếu như đúng như vậy thì sẽ là rỗng, không hiển thị ngày thứ nhất/03. Còn nếu tháng 2 đó có 29 ngày thì sẽ hiện ngày 29)
+ Tại ô AH9, ta dùng hàm sau: =IF(AG9=””;””;if(DAY(AG9+1)=DAY(E9);””;AG9+1))
Nội dung hàm:
- IF thứ 1: Nếu tại ô AG9 là giá trị rỗng, thì ô AH9 cũng tiếp tục có mức giá trị rỗng (tức là vào trường hợp tháng 2 có 28 ngày thì sẽ không còn còn ngày thứ 30)
- IF thứ hai: tương tự với hàm if tại ô AG9, tức là trường hợp tháng 2 có 29 ngày, thì sẽ không còn hiển thị ngày 30.
+ Tại ô AI9, ta dùng hàm sau: =IF(AH9=””;””;if(DAY(AH9+1)=DAY(E9);””;AH9+1))
Nội dung hàm:
- IF thứ 1: Nếu AH9 là giá trị rỗng, thì AI9 cũng tiếp tục có mức giá trị rỗng (tức là trường hợp không còn ngày thứ 30 thì cũng không còn ngày thứ 31)
- IF thứ hai: trường hợp tháng chỉ có 30 ngày thì sẽ không còn còn ngày thứ 31
+ Khi những ô AG9, AH9, AI9 là rỗng thì hàm choose ở những ô AG10, AH10, AI10 sẽ phát sinh lỗi. Nhưng không ảnh hưởng gì đến bảng tính nên không cần lo ngại về việc này.
Như vậy ta đã thực thi được phần những ngày trong tháng, và những thứ trong tuần.
Tiếp theo là việc tự động hóa đổi màu cho những ngày thứ 7, chủ nhật cho khác với ngày thường
+ Bôi đen nội dung trong bảng (Từ E9 đến AI30 – tức là toàn bộ những nội dung về ngày trong tháng lẫn phần chấm công của những nhân viên cấp dưới), chọn hiệu suất cao Conditional Formatting (định dạng theo Đk), trong mục Condittional Formatting, chọn New Rule.
Trong bảng New Formatting Rule, bạn chọn dòng ở đầu cuối trong mục Select a Rule Type là Use a formula to determine which cells to format (Dùng công thức để mô tả cách định dạng cells)
+ Tại mục Format values where this formula is true, ta nhập hàm
=if(weekday(e$9)=1;true;false)
Nội dung hàm: Nếu ngày trong tuần tại ô e9 là một trong (tức là chủ nhật) thì là đúng, không thì sẽ sai. Nếu dúng thì sẽ vận dụng định dạng của Conditional formatting. Đặt dấu cố định và thắt chặt e$9 là cố định và thắt chặt hàng 9, tính từ cột e.
+ Sau khi để hàm, ta thiết lập định dạng cho CF. Trong bảng định dạng, bạn hoàn toàn có thể chọn font chữ, màu chữ tại Font, màu nền tại Fill, kẻ đường viền ô tại Border… (giống định dạng ô của Format cells thông thường). Chọn định dạng xong bấm ok.
Kết quả khi thực thi Conditional formatting với Đk ngày chủ nhật.
+ Làm tương tự với định dạng ngày thứ 7:
Bôi đen vùng trong bảng, chọn hiệu suất cao Conditional Formatting/ New rule/ Use a formulas…, nhập hàm =if(weekday(e$9)=7;true;false) , chọn kiểu định dạng cho ngày thứ 7
Kết quả khi thực thi định dạng thứ 7 và chủ nhật
+ Thiết lập định dạng cho những cột không chứa giá trị ngày (ví dụ tháng 2 có 28 ngày, tự động hóa bôi đen những ngày trống để phân biệt)
Bước 1: Tại ô B4, sửa tạm giá trị tháng là 2 để làm thử
Bước 2: Bôi đen vùng trong bảng, chọn hiệu suất cao Conditional formatting / new rule / use a formulas…, nhập hàm =if(e$9=””;true;false), chọn định dạng là tô màu xám cho chữ và nền, ta có kết quả như sau:
Khi làm xong nhớ trả lại giá trị tháng 1 ở ô B4 nhé.
Phù, vậy là xong phần thiết lập ngày tháng cho bảng chấm công. Giờ còn khâu ở đầu cuối là đặt ký hiệu chấm công nữa là xong.
+ Bạn chọn một vài ký hiệu chấm công cho một số trong những loại công như sau:
- Ngày công thực tiễn (đi làm việc đủ số công):
- Nửa ngày công (làm nửa ca, nửa ngày…)
- Ngày nghỉ hưởng nguyên lương (đi học, họp, phép… nghỉ mà có lương)
- Nghỉ không lương
…. (tùy cty mà chọn những hình thức chấm công rất khác nhau)
Lưu ý mỗi kí hiệu chấm công sẽ tương ứng với cùng 1 cột quy ra công (hoặc hoàn toàn có thể gộp), ngoài ra thêm một cột tính tổng số công
Tại ví dụ tôi đặt như sau:
- Ngày công thực tiễn: x
- Nửa ngày công : v
- Ngày nghỉ hưởng nguyên lương: P
- Nghỉ không lương: K
- Ốm đau, thai sản: O
Tại cột Ngày công thực tiễn (cột AJ), tại ô AJ11, đặt hàm sau:
=COUNTIF($E11:$AI11;$G$34)
Nội dung hàm: Đếm số lần xuất hiện của giá trị tại ô G34, trong vùng E11 đến AI11. Giá trị tại ô G34 là ký hiệu chấm công của ngày công đủ, vùng E11 đến AI11 là số ngày công trong tháng của người thứ nhất (hàng 11), cố định và thắt chặt cột E và AI để khi copy công thức không biến thành ảnh hưởng tới vùng chấm công
Tương tự với những cột khác, ta đặt công thức:
- Ô AK11 (Nửa công) = countif($E11:$AI11;$G$35)
- Ô AL11 (Nghỉ hưởng lương) = countif($E11:$AI11;$G$36)
- Ô AM11 (nghỉ không lương) = countif($E11:$AI11;$G$37)
- Ô AN11 (ốm đau, thai sản) = countif($E11:$AI11;$G$38)
Tổng số công sẽ tính tùy từng yêu cầu tính công của cty. Ví dụ: tổng ngày công = Ngày công thực tiễn + Nửa công x 0,5 + Nghỉ hưởng lương + Ốm đau, thai sản
Ô AO11 = AJ11+AK11*0,5+AL11+AN11
Sau khi để công thức xong, ta copy công thức xuống cho những nhân viên cấp dưới khác
Khi hoàn thiện sẽ có được như sau:
Như vậy là đã hoàn thiện xong việc chấm công, tạo ký hiệu và tính số công. Giờ bạn hoàn toàn có thể kiểm tra công thức bằng phương pháp chấm thử vài ký hiệu vào bảng để kiểm tra.
Như vậy là ta đã hoàn hảo nhất xong bảng chấm công của tháng 1. Giờ chỉ từ việc copy ra hàng tháng còn sót lại.
Share Link Tải Cách tính lương theo máy chấm công miễn phí
Bạn vừa tìm hiểu thêm tài liệu Với Một số hướng dẫn một cách rõ ràng hơn về Video Cách tính lương theo máy chấm công tiên tiến và phát triển nhất và ShareLink Download Cách tính lương theo máy chấm công Free.