Cách xóa đơn hàng trên Sapo

Sapo hỗ trợ tính năng hủy hoặc sửađơn nhập hàng để bạn có thể thay đổi thông tin đơn nhập, thêm sản phẩm, thay đổi số lượng, thêm ghi chú...

Chức năng này chỉ áp dụng cho đơn nhập hàng ở trạng thái Đặt hàng và Duyệt.

1. Sửa đơn nhập hàng

Để sửa đơn nhập hàng, bạn thao tác theo các bước sau:

• Bước 1:Ở danh sáchĐơn nhập hàng, bạn chọn đơncần sửa. Sapo chỉ hỗ trợ sửa đơn Đặt hàng, hoặc đơn Chờ nhậphàng

• Bước 2: Chọn thêm thao tác -> ChọnSửa

• Bước 3:Chỉnh sửa thông tin đơn nhập hàng

-Thay đổi thông tin đơn nhập:Nhà cung cấp (chỉ thay đổi với đơn Đặt hàng), chi nhánh nhập (chỉ thay đổi với đơn Đặt hàng), loại giá, thuế.

-Thay đổi sản phẩm:Thêm hoặc xóa sản phẩm, tăng (giảm) số lượng, đơn giá.

-Thêm ghi chú:Thêm ghi chú sản phẩm và ghi chú đơn nhập hàng.

• Bước 4:Sau khi thay đổi đơn nhập hàng, bạn nhấp chuột chọnLưuđể lưu lại thông tin đơn nhập hoặc chọn Huỷđể hủy việc ghi nhận các thao tác vừa chỉnh sửa

2. Hủy đơn nhập hàng

Để hủy đơn nhập hàng bạn vào đơn cần hủy và thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1:Bạn nhấp chọn ôHủyđể huỷ đơn nhập hàng

Quy định về Huỷ đơn hàng tương tự với sửa đơn hàng

• Bước 2:ChọnĐồng ýkhi cửa sổ xác nhận của hệ thống hiện ra

- Với đơn nhậphàng đã thanh toán, hệ thống sẽ hiển thị thêm thông báo muốn nhận hoàn tiền từ nhà cung cấp hay không.

- Chọn phương thức thanh toán và nhấn Hoàn trả

- Sau khi hoàn trả tiền cho đơn hàng xong, bạn tiếp tục thao tác Huỷ đơn hàng

Sau khi chọnĐồng ýhệ thống sẽ hiện thông báo hủy đơn nhập hàng thành công và đơn nhập sẽ chuyển về trạng tháiHuỷ đơnnhư sau:

Khi đã hủy đơn nhập hàng bạn sẽ không thể thực hiện thêm bất kỳ thao tác nào với đơn nhập hàng đó.

3. Kết thúc đơn nhập hàng

Tính năng này giúp bạn hoàn thành 1 đơn nhập hàng đang dang dở

Ví dụ: bạn tạo đơn nhập hàng, đã thanh toán 1 phần, hoặc nhập kho nhưng chưa thanh toán.

Vì một lí do nào đó,bạn không thể tiếp tục thanh toán nốt hoặc nhập kho để hoàn thành đơn nhậphàng

Bạn nhấn vào ô Thêm thao tác -> Chọn Kết thúc

- Với đơn nhập hàng đã nhập kho. Sau khi kết thúc đơn, tồn kho của sản phẩm vẫn giữ nguyên

- Với đơn nhập hàng chưathanh toán. Sau khi kết thúc đơn, công nợ của nhà cung cấp vẫn còn. Bạn có thể tạo phiếu chi để thanh toán công nợ cho NCC

4. Sao chép đơn nhập hàng

Tính năng sao chép đơn hàng giúp bạn tạo 1 đơn nhập hàng có đầy đủ sẵn thông tin như đơn hàng cũ. Mà không cần phải tạo thủ công từng bước 1.

Bạn có thể sao chép đơn hàng của bất kì đơn ở trạng thái nào

Đơn nhậphàng sau khi được sao chép, bạn nhấn Duyệt hoặc Đặt hàng và xử lý như các bước tạo đơn nhậphàng